Wat ga je doen?

Als projectmedewerker bij Art-up zorg je dat onze trainingen soepel verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van de interne organisatie. Je verzorgt projectmanagementtaken bij onze programma’s, biedt ondersteuning bij trainingen en speelt een centrale rol in de administratie en communicatie. Je bent onderdeel van een klein, gedreven team en speelt een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van onze activiteiten.

Je werkzaamheden zijn verdeeld over vier onderdelen:

Projectmanagement en pre-productie van programma’s en trainingen

• Je regelt alle praktische zaken: locaties, materialen, catering en communicatie met deelnemers
• Je verwerkt inschrijvingen en ondersteunt bij selectieprocedures.
• Je ondersteunt bij het plannen van activiteiten en afstemming met betrokkenen.

Facilitatie bij trainingen

• Je ondersteunt onze trainers bij het uitvoeren van trainingen
• Je zorgt dat alles tijdens trainingen praktisch soepel verloopt
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers en locaties bij praktische vragen

Bureauondersteuning

• Je hebt een belangrijke rol in administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van offertes en facturen.
• Je houdt het projectmanagementsysteem en andere online systemen bij

Communicatie en verkoop

• Je stelt nieuwsbrieven op.
• Je beheert onze socialmediakanalen
• Je bent verantwoordelijk voor de werving van deelnemers voor onze programma’s
• Je speelt een actieve rol in de verkoop van onze trainingen

Wat we zoeken

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, op basis van opleiding of ervaring.
• Je hebt ervaring met vergelijkbare werkzaamheden.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent goed in plannen en prioriteren.
• Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en houdt overzicht.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je voelt je thuis in de culturele sector en hebt affiniteit met innovatie en ondernemerschap.

Wat we bieden

• Een veelzijdige en afwisselende functie in een klein, bevlogen team.
• Een dienstverband van 20-24 uur per week (0,5-0,6 fte), invulling in overleg.
• Een salaris van € 2.400- €2.700 bruto bij fulltime, hoogte afhankelijk van kennis en ervaring.
• Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 30 vakantiedagen per jaar.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkplek in broedplaats A Lab in Amsterdam (vlakbij Centraal Station), en de mogelijkheid om deels op afstand te werken.
• Jaarlijks opleidingsbudget

Interesse?
Stuur je motivatie (max. 1 A4) en cv (max. 1 A4) naar info@art-up.nl, o.v.v. ‘vacature projectmedewerker’. Reageren kan tot en met 4 augustus. Vragen? Mail gerust naar Anne Houwing via anne@art-up.nl.

Startdatum
We streven ernaar dat je in de loop van september 2025 bij ons aan de slag kunt. Uiteraard is de exacte startdatum in overleg bespreekbaar.

Over Art-up

Art-up is een jonge organisatie die innovatie en ondernemerschap in de cultuursector stimuleert. We doen dit via programma’s zoals de Art-up Incubator, en met trainingen en adviestrajecten voor culturele instellingen, fondsen en overheden. We werken met een klein vast team van vier mensen, waaronder de oprichters.